Assistente Executivo

Descrição do cargo:
Procuramos um Assistente Executivo dedicado, organizado, discreto e confiável para
fornecer suporte administrativo e pessoal ao executivo. O profissional será responsável
por gerenciar agendas, organizar compromissos, realizar tarefas administrativas e
pessoais, garantindo uma rotina eficiente, segura e sem contratempos.
Responsabilidades:
– Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões e viagens.
– Filtrar e atender chamadas telefônicas, bem como responder e-mails.
– Organizar documentos, arquivos, relatórios e correspondências.
– Realizar compras pessoais, reservas, agendamento de consultas e outras tarefas
administrativas pessoais.
– Preparar materiais para reuniões, apresentações e relatórios diversos.
– Controlar despesas, realizar o acompanhamento de pagamentos e elaborar relatórios
de gastos.
– Acompanhar prazos e garantir o cumprimento de tarefas importantes.
– Organizar eventos internos ou externos, quando necessário.
– Manter sigilo e confidencialidade em relação às informações pessoais e profissionais.
– Apoiar em tarefas de rotina, compras e logística pessoal do executivo.
– Zelar pela segurança e confidencialidade das informações sensíveis sob sua
responsabilidade, adotando boas práticas de proteção de dados.