Assistente Executiva

Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e profissionalismo;
Atender e filtrar as ligações, e-mails e correspondências;
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;
Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;
Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;
Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;
Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;
Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.