Assistente Administrativo

Nós da PRO-INFO estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe.
O objetivo é apoiar as nossas operações diárias, garantindo a eficiência e a organização do nosso ambiente de trabalho.

Requisitos:
– Conhecimento básico em rotinas administrativas;
– Conhecimento básico em Word e Excel;
– Noções de contas a pagar e a receber;
– Organização de arquivos físicos e digitais;
– Proatividade;
– Boa comunicação verbal e escrita;
– Capacidade de aprender e se adaptar;
– Responsabilidade;
– Flexibilidade.

As suas principais responsabilidades incluirão:
– Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais;
– Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos;
– Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos;
– Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores;
– Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário;
– Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes;
– Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas;
– Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial;
– Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos;
– Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa;
– Controlar e liberar pequenas despesas diárias;
– Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.