Assistente Administrativo Financeiro

O Grupo Mult é um dos maiores grupos na representação de veículos nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais. Buscamos e valorizamos talentos e hoje buscamos pessoas para somar conosco.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa.
Emitir o relatório de movimentação do caixa referente ao dia anterior.
Emitir relatórios das máquinas de cartão e realizar os devidos lançamentos no sistema Apollo.
Cobrar do setor de Pós-Vendas a identificação da Ordem de Serviço relacionada ao pagamento efetuado por cartão.
Gerar links de pagamento por meio do portal
Enviar a documentação do caixa pelo sistema
Lançar ordens de compra no sistema
Realizar o lançamento das notas fiscais de despesas gerais, como:
Energia elétrica, aluguel, internet, EPI, materiais de consumo (ex: café, açúcar), obras estruturais (ex: telhado), sistemas (ex: RENAVE), vale-transporte, plano de saúde, e peças da oficina.
Lançar notas fiscais de despesas relacionadas ao faturamento, como emplacamento de veículos.
Registrar CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) referente às vendas realizadas na internet.
Emitir e registrar notas de crédito e débito, bem como documentos de cobrança (ND) para envio à fábrica.
Apoiar na gestão de resíduos:
Solicitar coleta junto à área de Gestão Ambiental e emitir o MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos).
Acompanhar procedimentos relacionados ao Corpo de Bombeiros e à Medicina do Trabalho.
Digitalizar e renomear corretamente as notas fiscais para upload no sistema Apollo.
Emitir, assinar e encaminhar notas fiscais à Contabilidade via malote.
Liberar vouchers de pagamento com cartão e realizar controle de chaves Pix .