Assistente Administrativo(logistica) – Jundiai/sp

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.
Assistente Administrativo de Operação(VAGA PRESENCIAL)
Endereço: Av. Odila Chaves Rodrigues, nº 1200, Jundiaí/SP
Segunda a Sexta-feira
08h00 às 17h48
Remuneração: R$ 2.200,00
Responsabilidades Principais:
Auxiliar na organização e distribuição das tarefas em conjunto com o gestor local, garantindo a execução das demandas do parque.
Apoiar o gestor nas atividades administrativas, operacionais e estratégicas, assegurando o bom funcionamento da operação.
Realizar cotações e compras de ferramentas e materiais, acompanhando prazos, custos e qualidade.
Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle em Excel para monitoramento de atividades e indicadores.
Controlar o acesso às áreas comuns, seguindo as regras internas do condomínio.
Administrar a comunicação externa, incluindo suporte aos equipamentos de comunicação, bem como o recebimento, distribuição e envio de correspondências.
Gerenciar a comunicação interna, por meio do atendimento, registro de chamados e suporte a colaboradores, visitantes e prestadores de serviço.
Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo conformidade com os padrões definidos pelo cliente e pela empresa.
Apoiar na gestão de contratos de terceiros, monitorando prazos, reajustes, aditivos e distrato.
Dar suporte às áreas de backoffice, fornecendo informações necessárias aos processos de Recursos Humanos e demais setores.

Requisitos e Qualificações:
Formação Acadêmica:
Mínimo exigido: Ensino médio completo.
Experiência Profissional:
Experiência em rotinas administrativas
Experiência em condomínios logísticos ou facilities será considerada um diferencial.
Competências Técnicas:
Pacote Office – nível intermediário.
Desejável e ou diferencial: FocoNet ou sistemas de gestão do segmento será considerado um diferencial.
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Oferecemos:

Vale-refeição;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Gympass;
Desconto em cursos e faculdades;
Auxílio-funeral;
Empréstimo Consignado Itaú;
Programa de Apoio Psicológico;
IVI – Plataforma de Cuidado Emocional;
Auxílio Creche (para mães);
Auxílio Enxoval;
Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar;
Comitê de Ações Sociais;
Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade);
3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis;
Oportunidade de Carreira.

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