Secretário Executivo

Vaga: Secretária Executiva — Empresa: Confidencial
Regime de trabalho: 100% presencial
Local: Av. Sagitário, 138 – Ed. Alpha Square. Torre London – sala 317 – Alphaville – Barueri. São Paulo/Brasil – CEP 06473.073
Nível do cargo: Especialista
Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:
– Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
– Vale-transporte
– Seguro de vida
– Assistência médica
– Assistência odontológica

Principais responsabilidades:
? Gerenciar agenda, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
? Organizar pautas, atas e documentos de reuniões, garantindo acompanhamento das ações definidas.
? Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, gestores e parceiros externos.
? Elaborar relatórios, apresentações e comunicações executivas.
? Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e estratégicas, assegurando discrição e confidencialidade.
? Controlar prazos de entregas críticas e apoiar no acompanhamento de projetos do grupo.
? Organizar eventos, encontros e reuniões estratégicas do grupo.
? Manter arquivos e informações atualizadas em sistemas e plataformas de gestão.
? Executar outras atividades administrativas relacionadas ao bom funcionamento do escritório.
? Apoiar em assuntos pessoais da Diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.

Requisitos técnicos (hard skills):
? Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas
correlatas.
? Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou similar, preferencialmente atendendo alta liderança.
? Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office/Google Workspace).
? Boa comunicação verbal e escrita.
? Organização, proatividade e postura executiva.
? Inglês ou espanhol intermediário/avançado será considerado diferencial.

Competências comportamentais (soft skills):
? Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas demandas.
? Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
? Excelente comunicação verbal e escrita.
? Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
? Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
? Habilidade de relacionamento interpessoal.
? Visão sistêmica e capacidade de antecipar demandas.
? Resiliência e gestão do tempo.

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.