Secretário Assistente Administrativo #1067

As responsabilidades de uma secretária de imobiliária são variadas e podem incluir:
-Atendimento ao Cliente:
-Recepcionar clientes e visitantes na agência, seja presencialmente, por telefone ou por meios digitais (e-mail, WhatsApp).
-Fornecer informações básicas sobre imóveis disponíveis, agendamento de visitas e procedimentos.
-Direcionar os clientes aos corretores responsáveis de acordo com suas necessidades.
Gestão Administrativa:
-Organizar e arquivar documentos (contratos, propostas, fichas de clientes, etc.), tanto físicos quanto digitais.
-Controle de agenda dos corretores e da imobiliária (agendamento de reuniões, visitas a imóveis, etc.).
-Elaboração e digitação de documentos, como propostas, contratos de locação ou compra e venda, e procurações.
-Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
-Organização e manutenção do ambiente de trabalho.
-Conhecimentos básicos de informática e uso de plataformas digitais
Suporte aos Corretores:
-Auxiliar na preparação de materiais de divulgação de imóveis (fotos, descrições, etc.).
-Atualizar cadastros de imóveis em sistemas internos e portais imobiliários.
-Agendar e confirmar visitas aos imóveis.
-Apoiar na coleta de documentação necessária para transações imobiliárias.
Habilidades Essenciais
Para ter sucesso nessa função, algumas habilidades são indispensáveis:
-Organização e Proatividade: Fundamental para lidar com múltiplos documentos e tarefas simultaneamente.
-Comunicação Eficaz: Essencial para interagir com clientes, corretores e fornecedores de forma clara e profissional.
-Conhecimento de Informática: Domínio de pacotes Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão imobiliária.
-Atenção aos Detalhes: Crucial para evitar erros em documentos e processos.
-Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para lidar com imprevistos e encontrar soluções rápidas.
-Discrição: Para lidar com informações confidenciais de clientes e da empresa.

Salário R$ 2.200,00 + Vale alimentação + comissões

Horário comercial de segunda a sexta com duas horas de intervalo de almoço